1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen ist:

Carl Pfister
Fischerhäuserstrasse 67
8200 Schaffhausen

Geschäftsführer: Melvin Pfister

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten vertraulich, sorgfältig und nur soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung unserer Dienstleistungen sowie die Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten erforderlich ist.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, an wen sie gegebenenfalls weitergegeben werden und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Bearbeitete Personendaten

Wir bearbeiten insbesondere folgende Personendaten:

• Name und Vorname
• Unternehmen und Funktion
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt von Nachrichten und Anfragen
• Angaben, die Sie uns im Rahmen eines Auftrags oder einer Beratung freiwillig zur Verfügung stellen
• geschäftliche Unterlagen, soweit diese Personendaten enthalten
• technische Daten beim Besuch unserer Website, insbesondere IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als MWST-Beratung oder Fiskalvertretung können uns auch vertrauliche Unternehmensdaten, steuerliche Informationen, Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen, Import- und Exportdokumente sowie weitere auftragsbezogene Unterlagen übermittelt werden. Soweit diese Unterlagen Personendaten enthalten, werden sie ausschliesslich zweckgebunden und im Rahmen des jeweiligen Mandats bearbeitet.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung, Durchführung und Verwaltung von Beratungs- und Dienstleistungsaufträgen
• Prüfung von MWST-Sachverhalten
• Unterstützung bei MWST-Registrierungen, Fiskalvertretungen, MWST-Abrechnungen und weiteren steuerlichen Prozessen
• Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und regulatorischer Pflichten
• Terminvereinbarung und Organisation von Beratungsgesprächen
• Rechnungsstellung, Buchhaltung und Administration
• Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit unserer Website
• Verbesserung unserer internen Prozesse und Dienstleistungen

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, erfassen wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachrichtentext

Diese Daten verwenden wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und, sofern daraus ein Mandat entsteht, zur Vorbereitung und Durchführung der entsprechenden Dienstleistung.

6. Auftragsbezogene Daten und vertrauliche Unternehmensinformationen

Im Rahmen eines Mandats können weitere Unterlagen und Informationen erforderlich sein, insbesondere steuerliche Daten, Buchhaltungsinformationen, Umsatzangaben, Rechnungen, Import- und Exportdokumente sowie Angaben zu Geschäftsprozessen.

Diese Daten werden vertraulich behandelt und nur für die Durchführung des jeweiligen Auftrags verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Erfüllung des Mandats erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie darüber informiert wurden.

7. Weitergabe von Daten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Eine Weitergabe kann insbesondere an folgende Empfänger erfolgen:

• Schweizer Behörden, insbesondere Steuer- und Zollbehörden, sofern dies für den Auftrag erforderlich ist
• IT-, Hosting- und Softwaredienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Buchhaltungs- und Administrationsdienstleister
• externe Fachpersonen, sofern dies für die Bearbeitung eines Mandats notwendig ist und mit Ihnen abgestimmt wurde

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Personendaten findet nicht statt.

8. Austausch mit Schweizer Behörden

Im Rahmen von MWST-Beratungen, Fiskalvertretungen, Registrierungen, Abrechnungen oder vergleichbaren Dienstleistungen kann es erforderlich sein, Daten an Schweizer Behörden zu übermitteln.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für die Erfüllung des jeweiligen Auftrags notwendig ist, gesetzlich verlangt wird oder Sie darüber informiert wurden. Dazu können insbesondere Angaben zum Unternehmen, steuerliche Informationen, MWST-relevante Unterlagen, Vollmachten, Abrechnungsdaten und Kommunikationsinhalte gehören.

9. Website, Hosting und technische Daten

Unsere Website wird über WordPress.com betrieben. Beim Besuch der Website können technische Daten verarbeitet werden, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Darstellung der Website erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie technische Protokolldaten.

Diese Daten dienen insbesondere der Systemsicherheit, der Fehleranalyse, der Stabilität der Website und der Verhinderung von Missbrauch.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können.

Wir verwenden Cookies insbesondere für den technischen Betrieb der Website, die Sicherheit und die Benutzerfreundlichkeit. Falls Analyse-, Marketing- oder Tracking-Tools eingesetzt werden, informieren wir darüber gesondert und holen, soweit erforderlich, eine Einwilligung ein.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers ganz oder teilweise deaktivieren. Dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

11. Terminbuchung

Sofern über unsere Website eine Online-Terminbuchung möglich ist, bearbeiten wir die für die Terminvereinbarung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin sowie allfällige Angaben zum Anliegen.

Falls für die Terminbuchung ein externer Anbieter eingesetzt wird, können Daten an diesen Anbieter übermittelt werden. In diesem Fall gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht sowie weitere Angaben, die Sie uns übermitteln.

E-Mail-Kommunikation kann Sicherheitsrisiken aufweisen. Bitte übermitteln Sie besonders vertrauliche Informationen nur nach vorgängiger Abstimmung oder über einen geeigneten sicheren Übermittlungsweg.

13. Rechtsgrundlagen

Soweit schweizerisches Datenschutzrecht anwendbar ist, bearbeiten wir Personendaten gestützt auf das Bundesgesetz über den Datenschutz.

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen, der Durchführung unserer Dienstleistungen, der Sicherheit der Website und der internen Administration
• Einwilligung, sofern eine solche erforderlich ist

14. Datenbearbeitung im Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz oder in Staaten mit angemessenem Datenschutzniveau. Je nach eingesetzten Dienstleistern, insbesondere im Bereich Hosting, IT, E-Mail, Software oder Terminbuchung, können Daten auch in andere Länder übermittelt werden.

Falls Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, sorgen wir für geeignete Schutzmassnahmen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist. Dazu können insbesondere vertragliche Garantien gehören.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Der Zugriff auf auftragsbezogene Daten wird intern auf jene Personen beschränkt, die diese Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

16. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder berechtigte Interessen eine weitere Aufbewahrung rechtfertigen.

Kontaktanfragen ohne anschliessendes Mandat werden in der Regel nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und allfällige Rückfragen erforderlich ist.

Auftrags- und Geschäftsunterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten während längerer Zeit aufbewahrt werden, insbesondere im Zusammenhang mit Buchhaltung, Steuern und Nachweispflichten.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte geltend machen:

• Auskunft über bearbeitete Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Personendaten
• Löschung von Personendaten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder kein überwiegendes Interesse entgegensteht
• Einschränkung der Bearbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen
• Herausgabe oder Übertragung von Daten, soweit anwendbar
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen können an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

18. Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen, die für betroffene Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen, unsere Website, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Version.

Stand: Juni 2026